Veel NGO’s werken al jarenlang hard om de wereld ten goede te veranderen. Ondertussen vraagt diezelfde wereld om steeds meer transparantie en verantwoording. En het liefst zo snel mogelijk. Toch blijven veel NGO’s op dezelfde manier werken, namelijk op basis van onderbuikgevoel en met rondslingerende Excel-sheets. Dat kan in deze tijd niet langer. In dit blog leggen we uit waarom datagedreven werken NGO’s kan helpen nóg meer impact te maken.
NGO’s zijn complexe organisaties die non-stop verschillende ballen hooghouden: verantwoording afleggen aan overheden, transparant zijn naar donateurs en medewerkers, nieuwe fondsen werven op basis van aantoonbare successen en ondertussen zelf van successen proberen te leren. Allemaal terwijl ze de wereld blijvend en positief proberen te veranderen. Die wereld is echter lang niet meer zoals het ooit was. Nieuwe technieken blijven zich ontwikkelen, de maatschappij verandert continu en de geldstromen ook. Toch werken veel NGO’s nog zoals ze jaren geleden deden.
Medewerkers varen op de ervaring die ze in de loop der jaren hebben opgebouwd. Kennis van projecten zit daarom voornamelijk in de hoofden van die medewerkers. Ook voeren ze projecten daardoor iedere keer op vrijwel dezelfde manier uit. Hoe weet je met zo’n werkwijze dat je het onderste uit de kan haalt?
Werken op basis van onderbuikgevoel en ervaring is niet ideaal. Je mist inzicht, omdat je onvoldoende grip hebt op het verloop en de resultaten van projecten. Daardoor kun je ook niet van projecten onderling leren. Wat werkt in het ene project kan mogelijk ook succesvol zijn in een ander project. Maar daar kom je nooit achter als je informatie niet beschikbaar maakt en met elkaar deelt. Daarnaast zorgt weinig inzicht ervoor dat je het beschikbare budget niet optimaal besteedt. Misschien pomp je wel geld in een project dat met minder kosten net zo goed verloopt.
Wanneer je datagedreven werkt, stuur je niet langer op onderbuikgevoel, maar op data. Je legt de belangrijkste gegevens uit jouw projecten vast in een centraal systeem. Door die data te analyseren, ontdek je hoeveel impact jouw NGO daadwerkelijk maakt. Daardoor kun je onder andere:
Sommige NGO’s zijn al een heel eind op het gebied van datagedreven werken. Andere organisaties hebben nog een weg te gaan. Wat zijn eerste stappen die je kan zetten?
Of je al bezig bent met datagedreven werken of nog compleet moet beginnen, de druk staat op de ketel. Als je de komende jaren de resultaten van je projecten niet kunt aantonen, is de kans zeer groot dat financiers binnenkort de geldkraan dichtzetten. Ben daarom bereid om kritisch te kijken naar hoe het anders kan. En als NGO-medewerker weet je als geen ander: verandering begint met het zetten van een eerste stap.
Een High-Impact NGO werkt volledig datagedreven. Wil je ervaren hoe dat is? Meld je dan samen met een collega aan voor ons simulatie event op 22, 23 en 24 juni!
Of doe de quickscan en kom er binnen 10 minuten achter hoe jouw NGO ervoor staat op het gebied van datagedreven werken! Je ontvangt direct het scorerapport in je mailbox!