Quickscan

Naam
Voornaam Achternaam
E-mailadres*
Naam organisatie*
Binnen 10 minuten ontdek je hoe jouw NGO ervoor staat! Je ontvangt direct het scorerapport in je mailbox!

Gebruikt jouw NGO op dit moment een Monitoring & Evaluation-systeem?*
- Ja, al langer dan 3 jaar.
- Ja, korter dan 3 jaar.
- Nee.

Kan jouw NGO structureel en volledig geautomatiseerd een IATI-file publiceren?*
- Ja, dat kunnen we.
- Ja, we publiceren automatisch maar we moeten nog handmatig corrigeren.
- Nee, we publiceren handmatig via AidStream of met behulp van externe support.
- Nee, we kunnen nog geen IATI-files publiceren.

Maakt jouw NGO gebruik van data van hoge kwaliteit?*
- Ja.
- Niet helemaal, de kwaliteit van de ingevoerde data kan op sommige plekken hoger.
- Niet helemaal, de kwaliteit van de ingevoerde data kan op veel plekken hoger.
- Nee, we hebben geen of onvoldoende zicht op de kwaliteit van onze data.

Met een indicatorframework knip je je gewenste resultaten op in meetbare brokken. Hoe staat het indicatorframework van jouw NGO ervoor?*
- Het is uiterst solide.
- Het is voor verbetering vatbaar.
- Er is samenhang tussen indicatoren, maar er zijn ook losstaande programma's die daar niet bij aansluiten.
- Er is geen samenhang tussen gebruikte indicatoren in verschillende programma's.

Heeft jouw NGO een overzicht van jullie impact aan de hand van dashboards?*
- Ja, dat hebben we.
- Ja, maar onze dashboards zijn nog niet uitontwikkeld.
- We zijn recentelijk pas begonnen met het gebruiken van dashboards.
- Nee, we gebruiken geen dashboards.

Hoe verzamelt jouw NGO bewijslast voor behaalde resultaten?*
- Het verzamelen van bewijslast vindt systematisch plaats. De bewijslast is goed gedocumenteerd en snel inzichtelijk te maken. We maken gebruik van zowel kwantitatieve als kwalitatieve data.
- Het verzamelen van bewijslast vindt systematisch plaats, maar ons systeem is meer toegespitst op kwantitatieve data dan kwalitatieve data (of andersom).
- Het verzamelen van bewijslast vindt plaats bij bepaalde programma's, maar niet systematisch. Daarnaast gebruiken we her en der nog schaduwadministratie (bijvoorbeeld via Excel).
- Het verzamelen van bewijslast vindt niet systematisch plaats. We houden data bij in losse systemen.

Kan je huidige systeem een koppeling maken tussen financiële en inhoudelijke gegevens? En kan het ook andere connecties maken, bijvoorbeeld met data collection tools, intranet en een externe website?*
- Ja, onze financiële en inhoudelijke gegevens zijn gekoppeld en we kunnen met API’s eenvoudig andere connecties maken.
- Ja, onze financiële en inhoudelijke gegevens zijn gekoppeld maar we kunnen slechts enkele andere connecties maken.
- Nee, onze financiële en inhoudelijke gegevens zijn niet gekoppeld en we kunnen slechts enkele andere connecties maken.
- Nee, onze financiële en inhoudelijke gegevens zijn niet gekoppeld en we kunnen geen andere connecties maken.

Met tags of labels voorzie je projecten van extra informatie waarmee je analyses kan uitbreiden en/of verdiepen. In hoeverre maakt jouw NGO gebruik van tags of labels in projecten?*
- We kunnen met tags of labels dwarsdoorsnedes door ons portfolio maken. Tags zijn duidelijk gedefinieerd en snel aan te passen. Op onverwachte vragen van donoren kunnen we snel inspringen.
- We maken in beperkte mate gebruik van tags of labels. Dit is goed gestructureerd, maar het is een statische lijst die niet makkelijk aan te passen is. Wel maken we analyses op basis van die tags.
- We maken gebruik van tags of labels, maar dat is niet goed gestructureerd en niet of slechts beperkt bruikbaar.
- We leggen geen tags of labels vast.

Hoe werkt de IT-afdeling van jouw NGO en hoe gaan ze om met feedback van gebruikers?*
- Ze werken agile. Door middel van sprints leveren ze snel productonderdelen op. Ze kunnen feedback van gebruikers en geleerde lessen snel omzetten in verbeteringen.
- De aanpak is een combinatie van agile werken met een traditionele aanpak. Wensen van gebruikers kunnen ze soms snel integreren, soms ook niet.
- Ze werken volgens de watervalmethode. Ze denken eerst een product uit, ontwikkelen het, testen het grondig en daarna gaan ze live.
- We hebben geen IT-afdeling.

Hoe functioneert het huidige systeem van jouw NGO in afgelegen gebieden? En in hoeverre kun je er offline mee werken?*
- Ons huidige systeem functioneert uitstekend bij lage bandbreedtes en in alle landen/gebieden waar we actief zijn. We kunnen ook offline werken en data later uploaden.
- Ons huidige systeem functioneert redelijk bij lage bandbreedtes en in de meeste landen/gebieden waar we actief zijn. We kunnen data niet offline invoeren.
- Ons huidige systeem functioneert matig bij lage bandbreedtes en in sommige landen/gebieden waar we actief zijn. We kunnen data niet offline invoeren.
- Ons huidige systeem is traag. Het functioneert alleen naar behoren bij hoge bandbreedtes.

Welk pakket voor kantoorautomatisering gebruikt jouw NGO?*
- Microsoft 365 (voorheen Office 365)
- Google Workspace
- Een combinatie van oplossingen
- Eigen oplossingen

Hoe verhouden de kosten van jullie huidige systeem zich ten opzichte van de technische mogelijkheden en het gebruiksgemak?*
- Kosten, mogelijkheden en gebruiksgemak zijn uitstekend in verhouding.
- Kosten, mogelijkheden en gebruiksgemak zijn redelijk in verhouding.
- De kosten zijn niet hoog, maar het systeem dient ons onvoldoende.
- De kosten zijn te hoog en het systeem dient ons onvoldoende.
Wij verwerken je gegevens zoals omschreven in ons privacy statement. Met het verzenden van jouw gegevens ontvang je het scorerapport en andere interessante content m.b.t. het simulatie event in je mailbox.
Name
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.